Referater fra dialogmøderne mellem kommunen og boligforeningerne

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem FAB og Nordfyns Kommune

DELTAGERE: Fra FAB: Jacob Michaelsen

Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp og Flemming Gitz

FRAVÆRENDE: Marianne Fjeldsted

REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunen. Effektivitetsprocenterne er generelt faldet siden sidste år, hvorfor FAB er i dialog med effektiviserings-enheden omkring spørgsmålet, og afventer svar herpå. Alle afdelinger i Nordfyns Kommune er effektive – dog er afdeling 36 i Bogense rød, da skimmel i en bolig har måttet afhjælpes med ikke budgetterede midler fra konto 115.

   FAB har ikke behov for at drøfte yderligere problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   FAB har udarbejdet en samlet strategi for 2023-2030. Forretning, fællesskab og klima – FAB præsenterer ny strategi frem mod 2030 - Fyns Almennyttige Boligselskab
   Strategien indeholder målsætninger for bl.a. boligerne, beboerne, miljøet, medarbejderne og driften af boligforeningen.
   FAB gav eksempler på konkrete målsætninger inden for de 4 pejlemærker.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   FAB vil fortsat gerne indgå udlejningsaftale med fortrinsret. Se punkt 10.
   Nordfyns Kommune afventer udkast fra FAB til driftsaftale vedrørende botilbuddet på Stadionvej og Bøgevej i Otterup.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Odense Kommune fører tilsyn med boligforeningens samlede økonomi, som er sund.
   Afdelingerne i Nordfyns Kommune har alle en fornuftig økonomi og gode henlæggelser.
   
   
5. Udlejningsproblemer
   FAB oplever generelt ikke udlejningsproblemer. Afdeling 64, Længehusene, er lidt sværere at leje ud pga. beliggenheden.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er generelt et godt beboerdemokrati. Der er kommet en del nye medlemmer i afdelingsbestyrelserne.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   De fleste afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Store dele af afdeling 19 er blevet renoveret med nye tage, døre og vinduer samt efterisolering.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   FAB’s boliger renoveres løbende, bl.a. med nye køkkener og bad ved fraflytning, hvis der er behov for det.
   FAB vil gerne bygge nyt. FAB vurderer, om der er muligheder for nybyggeri.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Boligsociale nøgletal for afd. 19, Otterup (FAB)
    FAB har indgået udlejningsaftaler med andre kommuner, hvor borgere i f.eks. job og uddannelse får fortrinsret til ny bolig. Disse aftaler kan medføre, at beboersammensætningen i visse afdelinger bliver mere blandet og der dermed kan undgås boligsociale tiltag.
    FAB ønsker en lignende aftale for afdeling 19, hvor andelen af førtidspensionister er steget fra 40 til 60 %.
    FAB sender noget materiale fra Landsbyggefonden.
    
    
11. Boligsociale tiltag
    Der er normalt et godt samarbejde mellem FAB og kommunen, når der opstår problemer.
    FAB mangler dog tilbagemeldinger fra kommunen på nogle bekymringshenvendelser vedrørende beboerne.
    Aftalt, at Marianne Fjeldsted vender tilbage. Det er vigtigt, at der er en tæt og koordineret indsats mellem FAB og Kommunen omkring bekymringshenvendelser.
    
    
12. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    FAB har generelt opnået en stor effektiviseringsgevinst.
    Der arbejdes løbende med yderligere effektiviseringer. Alle bygninger er målt op digitalt, så det er nemmere at vurdere renoveringsbehov og udgifter til renovering.
    FAB har modtaget en del granskningsrapporter, som anvendes ved de kommende budgetlægninger af vedligehold.
    
    
13. Indgåelse af nye aftaler
    FAB sender boligsociale nøgletal til kommunen til vurdering af behov for fleksible udlejningsaftaler.
    FAB vender tilbage med udkast til driftsaftale for botilbuddet på Stadionvej og Bøgevej i Otterup.
    Kommunen sørger for tilbagemelding til FAB ved bekymringshenvendelser.
    
    
14. Eventuelt
    
    
15. Næste møde
    Aftalt til den 13. maj 2026 kl. 9.00 på Bogense Rådhus.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem ABCD og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra ABCD: Niels Bebe, Hans Erik Rasmussen og Claus Olesen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Judith Poulsen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til væsentlige kommentarer fra kommunen.
   Der har været merudgifter til renovation i regnskabsår 2022/2023 pga. nye og højere takster, som medfører væsentlige merudgifter for boligforeninger. ABCD har sammen med andre boligforeninger afholdt møde med formanden for kommunens Teknik- og Miljøudvalg uden, at det har medført ændringer.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   ABCD har udarbejdet Strategi 2025, som indeholder vision, mission, fokusområder, indsatsområder og målsætninger.
   ABCD har bl.a. fokus på solceller, el-ladestandere, afskaffelse af sprøjtegifte samt ansættelse af flere fleksjobbere.
   ABCD arbejder på en ny administrationsaftale med Domea, hvor ABCD får mere indflydelse.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   ABCD har besluttet at udskyde ansøgningsproces om salg af ungdomsboligerne i Skamby, da det er svært af få godkendt salget hos Landsbyggefonden.
   ABCD har afholdt møde med borgmester og kommunaldirektør om muligheden for at bygge flere boliger i Søndersø.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   ABCD har en fornuftig økonomi.
   Det er Assens Kommune, der er overordnet tilsynsførende for ABCD.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   ABCD har ikke de store udlejningsproblemer. De seneste 12 måneder har der gennemsnitligt været ca. 1,5 tom bolig pr. måned.
   Der er muligvis 2 ledige boliger i Trægården i Bogense pr. 1. juni 2024.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er generelt et velfungerende beboerdemokrati og en god tilslutning til afdelingsmødet.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Boligernes vedligeholdelsesstand er generelt god. Der udskiftes køkkener og bad under kollektiv råderet og ved lejeskift, hvis det vurderes nødvendigt.
   Ældreboligerne i Veflinge er renoveret for ca. 1,6 mio. kr., hvilket bl.a. har medført mere lys i boligerne.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   ABCD vil gerne bygge et seniorbofællesskab i Søndersø på et areal i udkanten af byen.
   Der skal bl.a. skiftes tag på ungdomsboligerne i Skamby og på boligerne på Stadionvej i Otterup.
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Der er et godt samarbejde mellem ABCD og kommunen, når der opstår problemer.
    Viceværterne i ABCD yder generelt god service overfor beboerne og kommunen.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes løbende med effektiviseringer. Forsikringerne har været i udbud, hvilket har medført en
    besparelse i præmierne på ca. 40%.
    Der arbejdes på en ny administrationsaftale med Domea, som også forventes at medføre en besparelse.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Ingen nye aftaler.
    
    
13. Eventuelt
    Vaskemaskinen i hus 5 på Vesterbo er gået i stykker. Maskinen indgår ikke i den driftsaftale på
    vaskemaskiner, der er for de andre huse på Vesterbo.
    Det blev aftalt, at vaskemaskinen ikke skal repareres, før det vides, om den skal indgå i driftsaftalen.
    Nordfyns Kommune giver ABCD besked om, hvad der skal ske med vaskemaskinen.
    
    
14. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til møde i slutningen af maj 2025.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem FAB og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra FAB: Jacob Michaelsen og Rasmus Jacobsen
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunen. Der er underskud i nogle af afdelingerne, som primært skyldes nye og højere renovationstakster. Taksterne medfører væsentlige merudgifter
   for boligforeningerne. FAB har sammen med andre boligforeninger afholdt møde med formanden for
   kommunens Teknik- og Miljøudvalg uden, at det har medført ændringer.
   Alle afdelinger er effektive. FAB har ikke behov for at drøfte yderligere problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   FAB har udarbejdet en samlet strategi for 2023-2030.
   Strategien indeholder målsætninger for bl.a. boligerne, beboerne, miljøet, medarbejderne og driften af boligforeningen.
   FAB har foretaget en omorganisering pr. 15. april 2024. Byg og Drift er slået sammen. Der er afskediget medarbejdere men også ansat flere driftsledere.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   FAB ønsker fortsat at indgå udlejningsaftale med fortrinsret i de afdelinger, hvor det giver mening.
   Dette er Nordfyns Kommune enig i.
   FAB sender eksempel på udlejningsaftale fra anden kommune, som eventuelt kan danne grundlag for
   en aftale med Nordfyns Kommune.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Odense Kommune fører tilsyn med boligforeningens samlede økonomi, som er sund. Der er planlagt store renoveringsprojekter i Odense, hvor Landsbyggefonden medfinansierer udgifterne. FAB skal selv medfinansiere med midler fra dispositionsfonden, hvilket medfører et fald fondens midler.
   For at styrke dispositionsfonden kan det blive nødvendig at bede beboerne om indbetale til fonden i en periode.
   FAB har planlagt nyt udbud af kapitalforvaltningen. Bestyrelsen skal beslutte, om FAB’s investeringsstrategi skal tilrettes, så der fremover kan investeres i aktier, jf. nye regler for boligforeningers kapitalforvaltning.
   Afdelingerne i Nordfyns Kommune har alle en fornuftig økonomi og gode henlæggelser.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   FAB oplever generelt ikke udlejningsproblemer. Afdeling 64, Længehusene, er lidt sværere at leje ud pga. beliggenheden.
   Der har i længere tid været 1 tom bolig i Bøgeparken i Otterup. Nordfyns Kommune har lejet boligen, som skal anvendes som akutbolig.
   Der kan opstå problemer med vedligehold af boligen, når den står tom så længe.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er gode afdelingsbestyrelser, som afholder kvartalsvis møder.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   De fleste afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Store dele af afdeling 19 er blevet renoveret med nye tage, døre og vinduer samt efterisolering.
   Der skiftes tage på Bøgevej i Otterup i nær fremtid.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   FAB’s boliger renoveres løbende, bl.a. med nye køkkener og bad ved fraflytning, hvis der er behov for det. I nogle tilfælde flyttes vægge, så boligerne bliver bedre indrettet. Derudover skiftes køkken og bad som individuel løsning i enkelte boliger, når beboerne søger om det. Der anvendes så vidt muligt standard-inventar ved udskiftning for at minimere udgifterne til såvel udskiftning som efterfølgende vedligeholdelse.
   FAB vil gerne bygge nyt. FAB er i dialog med privat jordejer i Otterup om køb af et areal til boliger.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Der er et godt samarbejde mellem FAB og kommunen, når der opstår problemer.
    FAB har indgået udlejningsaftaler med andre kommuner, hvor borgere i f.eks. job og uddannelse får fortrinsret til ny bolig. Disse aftaler kan medføre, at beboersammensætningen i visse afdelinger bliver mere blandet og der dermed kan undgås boligsociale tiltag.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    FAB har generelt opnået en stor effektiviseringsgevinst.
    Der arbejdes løbende med yderligere effektiviseringer. Alle bygninger er målt op digitalt, så det er nemmere at vurdere renoveringsbehov og udgifter til renovering.
    FAB har modtaget en del granskningsrapporter, som anvendes ved de kommende budgetlægninger af vedligehold.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    FAB sender eksempel på udlejningsaftale med fortrinsret, jf. punkt 10. FAB og Nordfyns Kommune starter dialog om udlejningsaftale.
    FAB sender eksempel på driftsaftale, som kan danne grundlag for en driftsaftale vedrørende botilbuddet på Stadionvej og Bøgevej i Otterup.
    Hvis FAB har ledige boliger, som er svære at leje ud, kan Marianne Fjeldsted kontaktes. Hun har ofte brug for en akutbolig.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til dialogmøde i maj 2025.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Bogense Boligforening og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Bogense Boligforening: Klaus Bentzen, Line K. Højsgaard og Lars Ole Møller
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Leon Hansen og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Marianne Fjeldsted
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Boligforeningens effektivitetsprocent er ifølge styringsrapporten faldet fra 70,6 i 2022 til 66,0 2023.
   11 afdelinger er ”røde”, dvs. har lave effektiviseringsprocenter.
   De ”røde” afdelinger har generelt meget lave udgifter og dermed lave huslejer, så det er svært at effektivisere mere.
   Ifølge boligforeningen skyldes faldet i effektiviseringsprocenten ikke, at boligforeningen er blevet mindre effektiv, men at de andre boligforeninger generelt er blevet mere effektive.
   Boligforeningen arbejder løbende med omstruktureringer og effektiviseringer i organisationen.
   Revisionen påpeger, at henlæggelserne til vedligeholdelse er for små i nogle af afdelingerne.
   Henlæggelserne øges gradvis.
   Gennemgangen af styringsrapport og regnskab har ellers ikke givet anledning til kommentarer.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Bogense Boligforening har fastsat en række målsætninger, som foreningen løbende følger op på.
   Der fastlægges også interne retningslinjer, som sikrer, at boligforeningen drives effektivt og efter reglerne.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Der er ikke indgået aftaler.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Bogense Boligforening har generelt en sund økonomi.
   Der bruges løbende midler fra dispositionsfonden til medfinansiering af renoveringsarbejder, så huslejestigningerne reduceres.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Bogense Boligforening har ingen udlejningsproblemer. Der er fortsat mange på venteliste.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Lars Ole Møller er startet som ny driftschef pr. 1. november 2024.
   Bogense Boligforening oplever generelt velfungerende beboerdemokratier og afdelingsbestyrelser.
   Der er kommet nye og yngre medlemmer i nogle af afdelingsbestyrelserne, hvilket er meget positivt.
   Der afholdes fælles arrangementer for alle medlemmer i boligforeningen.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Alle afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Boligforeningen sørger løbende for nødvendig vedligeholdelse, herunder energibesparende foranstaltninger. Der er skiftet tag, døre og vinduer i flere afdelinger. I 2025 fortsætter udskiftningen af tag, døre og vinduer.
   Der arbejdes på at få et overblik over kloakforholdene og de tekniske installationer i alle afdelinger.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Bogense Boligforening oplever et stort behov for både familie- og seniorboliger i Bogense.
   Det forventes, at der i 2025 igangsættes byggeri af 18 livsstilsboliger på Fionagrunden i Bogense.
   Boligforeningen er i fuld gang med energirenoveringer, primært af klimaskærm.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Boligforeningen omlægger løbende lån, når Boligkontoret Danmark anbefaler det.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Der er pt. ikke behov for boligsociale tiltag.
    Der er generelt en god kommunikation mellem boligforeningen og kommunen ved behov for tiltag.
    Derudover er Bogense Boligforening altid meget hjælpsom, når kommunen har akut brug for en bolig.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes fortsat løbende med effektiviseringer i hele boligforeningen. Rengøringsopgaven er taget hjem, hvilket har medført højere kvalitet og effektivisering.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Der er ikke indgået nye aftaler.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Er aftalt til den 2. december 2025 kl. 8.30 på Bogense Rådhus.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Civica og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Civica: Jens Pilholm og Frederik Heeschen
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Judith Poulsen og Marianne Fjeldsted
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunens side. Afdelingen i Nordfyns Kommune har en god økonomi og effektivitet.
   Civica har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Civica har udarbejdet et målsætningsprogram for årene 2022-2024 med tilhørende 1-årige handleplaner, der følges op løbende.
   Civica er ved at udarbejde nyt målsætningsprogram for årene 2025-2027.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Sidste år blev det aftalt, at Nordfyns Kommune ville vende tilbage til Civica med svar vedrørende anvendelse af fælleshus i Toftekær samt vedligeholdelse af tomme ældreboliger.
   Dette er desværre ikke sket.
   Nordfyns Kommune får drøftet problemstillingen og indkalder Civica til møde snarest muligt.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Civica har generelt en god økonomi. Det samme gælder afdelingen i Nordfyns Kommune.
   Der gennemføres store helhedsplaner, som delvis finansieres af Civicas dispositionsfond.
   Civica har vedtaget en ny strategi for henlæggelser, der medfører øgede henlæggelser i de kommende år.
5. Evt. udlejningsproblemer
   Civica har ingen udlejningsproblemer i Nordfyns Kommune. Der er en lang venteliste.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Civica har gennemført en større omorganisering i efteråret 2024. Det har medført, at afdelingen i Søndersø er blevet en del af driftscenter Nordvest, der også omfatter det nordvestlige Odense.
   Frederik Heeschen er ny inspektør for driftscentret pr. 1. oktober 2024.
   Der er en aktiv og velfungerende bestyrelse i afdelingen i Nordfyns Kommune.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Afdelingen har en god vedligeholdelsesstand. Boligerne i Løkkehøj er ved at få skiftet tag. Forventes afsluttet i starten af 2025.
   Der udskiftes løbende køkken og bad som individuel løsning.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Civica vil gerne bygge nye boliger i Søndersø og Morud.
   Der er indledt en dialog med kommunen om muligt nybyggeri.
   Der er ikke behov for større renoveringer i de eksisterende boliger, bortset fra tagudskiftning i Løkkehøj.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Civica følger løbende op på, om der er lån, som med fordel kan omlægges.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov. Eventuelle problemer løses løbende.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes videre med de nye krav om effektiviseringer.
    Den nye organisering i Civica forventes at medføre øget effektivisering.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Nordfyns Kommune vender tilbage med svar vedrørende punkt 3 snarest muligt.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Blev aftalt til den 18. december 2025 kl. 13.30 på Bogense Rådhus

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem FAB og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra FAB: Jacob Michaelsen og Rasmus Jacobsen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunen. Der er underskud i alle afdelinger, som vedrører ekstraordinære udgifter som følge af kurstab af opsparede midler. Alle afdelinger er effektive. FAB har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   FAB har udarbejdet en samlet strategi for 2023-2030.
   Strategien indeholder målsætninger for bl.a. boligerne, beboerne, miljøet, medarbejderne og driften af boligforeningen. FAB har det seneste år bl.a. haft fokus på indkøb, serviceaftaler, forbrugsafgifter, elladestandere samt demensopsporing blandt beboerne.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Gulvbelægningen i botilbuddet på Stadionvej i Otterup er blevet udskiftet.
   Det er aftalt, at der skal udarbejdes en driftsaftale mellem FAB og Nordfyns Kommune, der beskriver, hvordan udgifterne til drift af botilbuddet fordeles.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Odense Kommune fører tilsyn med boligforeningens samlede økonomi, som er sund. Der er planlagt store renoveringsprojekter i Odense, hvor Landsbyggefonden medfinansierer udgifterne. FAB skal selv medfinansiere med midler fra dispositionsfonden.
   Afdelingerne i Nordfyns Kommune har alle en fornuftig økonomi og gode henlæggelser.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   FAB oplever generelt ikke udlejningsproblemer. Der er mange på venteliste til boliger i Nordfyns Kommune. Afdeling 64, Længehusene, er lidt sværere at leje ud pga. beliggenheden.
   Der er pt. 1 ledig bolig i den nye afdeling i Krogsbølle.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der mangler afdelingsbestyrelse i enkelte afdelinger, men der er en kontaktperson i disse afdelinger.
   De etablerede afdelingsbestyrelser fungerer generelt tilfredsstillende, det samme gør kontaktpersonordningen.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   De fleste afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Afdeling 19 er blevet renoveret med nye tage, døre og vinduer samt efterisolering.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   FAB har afsluttet byggeriet af nye familieboliger i Otterup og Krogsbølle.
   Eksisterende boliger renoveres løbende, bl.a. med nye køkkener og bad ved fraflytning, hvis der er behov for det. Derudover skiftes køkken og bad som individuel løsning i enkelte boliger, når beboerne søger om det. Der anvendes så vidt muligt standard-inventar ved udskiftning for at minimere udgifterne til såvel udskiftning som efterfølgende vedligeholdelse.
   FAB vil gerne bygge nyt. Nordfyns Kommune har pt. 2 storparceller til tæt-lav byggeri i udbud.
   Parcellerne ligger i Bogense og Otterup.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Der er et godt samarbejde mellem FAB og kommunen, når der opstår problemer.
    FAB har indgået udlejningsaftaler med andre kommuner, hvor borgere i f.eks. job og uddannelse får fortrinsret til ny bolig. Disse aftaler kan medføre, at beboersammensætningen i visse afdelinger bliver mere blandet og der dermed kan undgås boligsociale tiltag.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    FAB har generelt opnået en stor effektiviseringsprocent.
    Der arbejdes med at implementere nye krav vedr. bl.a. indkøb, serviceaftaler på teknisk udstyr samt energieffektivisering.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    FAB sender eksempel på udlejningsaftale med fortrinsret, jf. punkt 10. FAB og Nordfyns Kommune opstarter dialog om udlejningsaftale.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til dialogmøde i starten af maj 2024.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem ABCD og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra ABCD: Niels Bebe, Hans Erik Rasmussen og Claus Olesen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Judith Poulsen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til væsentlige kommentarer fra kommunen.
   Der har været store ekstraordinære udgifter til kurstab i regnskabsår 2021/2022, som er dækket af henlæggelser.
   ABCD oplyste, at boligforeningen har haft besøg af en ”ekstern gransker”, der er udpeget af Landsbyggefonden til at gennemgå boligforeningens boliger og økonomi.
   Granskeren har besigtiget nogle af boligerne. Han har sendt en meget omfattende granskningsrapport. Han anbefaler at øge henlæggelserne uden at tage hensyn til huslejeniveauet.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   ABCD har udarbejdet Strategi 2025, som indeholder vision, mission, fokusområder, indsatsområder og målsætninger.
   ABCD arbejder på en ny administrationsaftale med Domea pr. 1. januar 2023, hvor ABCD får mere indflydelse.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Nordfyns Kommune har ikke behov for ungdomsboligerne i Skamby.
   ABCD ansøger kommunen om tilladelse til at sælge boligerne, da de ikke kan udlejes til målgruppen og trænger til en renovering med bl.a. nyt tag.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   ABCD’s dispositionsfond er blevet halveret, da den har skullet finansiere gamle tab på boligerne på 4,2 mio. kr., som ikke var bogført korrekt.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   ABCD har ikke de store udlejningsproblemer. De seneste 12 måneder har der i gennemsnit været under 1 tom bolig pr. måned.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er generelt et velfungerende beboerdemokrati og en god tilslutning til afdelingsmødet.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Boligernes vedligeholdelsesstand er generelt god. Der udskiftes køkkener og bad under kollektiv råderet og ved lejeskift, hvis det vurderes nødvendigt.
   Resultatet af granskningsrapporten er endnu ikke indarbejdet i vedligeholdelsesplanerne.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   ABCD vil gerne bygge et seniorbofællesskab i Søndersø på et areal i udkanten af byen.
   Den udvendige renovering af ældreboligerne i Veflinge forventes igangsat efter sommerferien 2023 med en forventet udgift på ca. 1,6 mio. kr.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Der er et godt samarbejde mellem ABCD og kommunen, når der opstår problemer.
    Viceværterne i ABCD yder generelt god service overfor beboerne og kommunen.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    ABCD forventer at kunne opnå sin del af effektiviseringskravene.
    Der arbejdes løbende med yderligere effektiviseringer. De 2 afdelinger i Nordfyns Kommune er blevet lagt sammen til 1 afdeling, hvilket også giver yderligere effektivisering.
    Forsikringerne har været i udbud, hvilket har medført en besparelse i præmierne på ca. 40%.
    
    
12. Udvikling (ABCD)
    ABCD vil gerne bygge et seniorbofællesskab i Søndersø på et areal i udkanten af byen.
    Desuden er ABCD også interesseret i den tomme grund ved siden af plejehjemmet Vesterbo i Søndersø.
    Det tidligere Otterup Hotel er til salg. ABCD vurderer, om det kan svare sig at købe det og ombygge det til familieboliger.
    
    
13. Indførelse af ”grundpakke-gebyr” på renovationsområdet. Dette har medført en gns. stigning for tømning på 71% (ABCD)
    ABCD har ligesom andre boligforeninger oplevet en stor stigning i udgifterne til renovation pga. de nye grundpakke-gebyrer, der er indført fra 1. januar 2023.
    Boligforeningerne i Nordfyns Kommune vil skrive et fælles brev til formanden for Teknik- og Miljøudvalget, hvor de gør opmærksom på udgiftsstigningen.
    
    
14. Indgåelse af nye aftaler
    ABCD igangsætter ansøgningsproces om salg af ungdomsboligerne i Skamby.
    ABCD beder om møde med bogmester og kommunaldirektør om muligheden for udvikling, jf. punkt 12.
    
    
15. Eventuelt
    ABCD har haft tab ved fraflytninger i plejeboliger, som ikke tidligere er blevet opkrævet ved kommunen.
    ABCD har et rigtig godt samarbejde med lederen af Vesterbo, Susanne. Hun modtager restancelister fra ABCD og går herefter ud og kræver op hos beboerne, hvilket minimerer huslejerestancerne.
    Generelt er huslejerestancerne ikke steget på trods af inflation mv.
    
    
16. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til møde i slutningen af maj 2024.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem ALFABO og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra ALFABO: Bent Jacobsen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Erik Lønne Gottfredsen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunen. Der er et lille underskud i ALFABO’s afdeling i Nordfyns Kommune. Henlæggelserne vurderes som ok. Afdelingen er markeret som grøn i effektiviseringspotentiale.
   ALFABO har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   ALFABO har godkendt en strategi, som er i gang med at blive implementeret via diverse arbejdsgrupper. Der er bl.a. fokus på beboerdemokrati, effektivitet og bæredygtighed. ALFABO vil også arbejde på at ekspandere yderligere.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Der er ikke indgået aftaler.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Kolding Kommune fører tilsyn med boligforeningens samlede økonomi, som er sund. Afdelingen i Nordfyns Kommune har også en fornuftig økonomi.
   I 2022 har ALFABO realiseret en del kurstab pga. faldende kurser på værdipapirer. Alligevel opnåede boligforeningen et overskud. I 2023 forventes pt. et overskud.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Der er ingen udlejningsvanskeligheder i ALFABO – heller ikke i afdelingen i Nordfyns Kommune.
   P.t. har ALFABO ingen tomme familieboliger overhovedet.
   Der er god kommunikation mellem kommunen og ALFABO, når kommunen har brug for boliger.
   Udlejningsafdelingen i ALFABO er god til at vurdere, hvilke nye lejere, der passer ind i afdelingen.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er pt. ingen afdelingsbestyrelse i afdelingen. Der er en kontaktperson fra beboerne til ALFABO.
   Dette fungerer godt.
   
   
7. Afdelingens vedligeholdelsesstand
   Vedligeholdelsesstanden vurderes at være god.
   Facaden blev renoveret sidste år.
   Det overvejes at udskifte køkkenerne indenfor de kommende år.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   ALFABO vil gerne bygge nyt, primært i Bogense, eller f.eks. i Søndersø. Der er intet renoveringsbehov.
   Kommunalbestyrelsen ønsker umiddelbart ikke flere almene boliger i Bogense. ALFABO er velkommen til at henvende sig, hvis boligforeningen har et godt projekt for nye boliger.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   ALFABO vurderer løbende, om der er behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Udlejningsafdelingen i ALFABO er god til at vurdere, hvilke nye lejere, der passer ind i afdelingen.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    ALFABO finder løbende effektiviseringer og besparelser i driften. ALFABO forventer at kunne opnå den krævede effektiviseringsgevinst.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Der er ikke behov for at indgå aftaler.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til dialogmøde i november 2024.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Bogense Boligforening og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Bogense Boligforening: Klaus Bentzen, Line K. Højsgaard og Mette-Sofie Flint Kallehauge
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Flemming Rytter og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Marianne Fjeldsted, Leon Hansen og Judith Poulsen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Energimærkning af kommunale ældre- og plejeboliger (Nordfyns Kommune)
   Flemming Rytter deltog under dette punkt.
   Som led i udmøntning af Nordfyns Kommunes klimamål har Flemming Rytter behov for at få et overblik over kommunens bygninger, herunder energimærkning og procedurer for vedligeholdelse.
   Da Bogense Boligforening administrerer kommunens pleje- og ældreboliger, er det boligforeningen, der sørger for reparationer og vedligeholdelse af disse boliger.
   Det er Nordfyns Kommune, der sørger for energimærkning af de kommunale pleje- og ældreboliger.
   Bogense Boligforening sørger for energimærkning af Søbo.
   
   
2. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Boligforeningens effektivitetsprocent er ifølge styringsrapporten faldet fra 75,6 i 2021 til 70,6 2022.
   5 afdelinger er ”røde”.
   De ”røde” afdelinger har generelt meget lave udgifter og dermed lave huslejer, så det er svært at effektivisere mere.
   Der har bl.a. været stigende udgifter til renovation. Derudover foretages bl.a. ukrudtsbekæmpelse manuelt uden brug af sprøjtemidler, hvilket er dyrere.
   Boligforeningen arbejder løbende med omstruktureringer og effektiviseringer i organisationen.
   Revisionen påpeger, at henlæggelserne til vedligeholdelse er for små i nogle af afdelingerne.
   Henlæggelserne øges gradvis.
   Gennemgangen af styringsrapport og regnskab har ellers ikke givet anledning til kommentarer.
   
   
3. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Bogense Boligforening har fastsat en række målsætninger, som foreningen løbende følger op på.
   Der fastlægges også interne retningslinjer, som sikrer, at boligforeningen drives effektivt og efter reglerne.
   
   
4. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Der er ikke indgået aftaler.
   
   
5. Boligforeningens økonomi generelt
   Bogense Boligforening har generelt en sund økonomi.
   Der bruges løbende midler fra dispositionsfonden til medfinansiering af renoveringsarbejder, så huslejestigningerne reduceres.
   
   
6. Evt. udlejningsproblemer
   Bogense Boligforening har ingen udlejningsproblemer. Der er fortsat mange på venteliste.
   
   
7. Ledelse og beboerdemokrati
   Bogense Boligforening oplever generelt velfungerende beboerdemokratier og afdelingsbestyrelser.
   Der er kommet 3 nye afdelingsbestyrelser til siden sidste år. I de afdelinger, hvor der ikke er en bestyrelse, er der udpeget en kontaktperson.
   
   
8. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Alle afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Boligforeningen sørger løbende for nødvendig vedligeholdelse, herunder energibesparende foranstaltninger. Der er skiftet tag, døre og vinduer i flere afdelinger. I 2024 fortsætter udskiftningen af tag, døre og vinduer.
   Der arbejdes på at få et overblik over kloakforholdene i alle afdelinger.
   
   
9. Behov for nybyggeri og renovering
   Bogense Boligforening oplever et stort behov for både familie- og seniorboliger i Bogense, som foreningen gerne vil bygge. Bogense Boligforening vil også gerne bygge andre steder i Nordfyns Kommune.
   Boligforeningen er i fuld gang med energirenoveringer, primært af klimaskærm.
   
   
10. Behov for låneomlægning mv.
    Boligforeningen omlægger løbende lån, når Boligkontoret Danmark anbefaler det.
    
    
11. Evt. boligsociale tiltag
    Der er pt. ikke behov for boligsociale tiltag.
    Der er generelt en god kommunikation mellem boligforeningen og kommunen ved behov for tiltag.
    Derudover er Bogense Boligforening altid meget hjælpsom, når kommunen har akut brug for en bolig.
    
    
12. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes fortsat løbende med effektiviseringer i hele boligforeningen. Forsikringerne har været i udbud, hvilket har medført en besparelse.
    
    
13. Indgåelse af nye aftaler
    Der er ikke indgået nye aftaler.
    
    
14. Nedlæggelse af Bryggergården (Nordfyns Kommune)
    I forbindelse med budgetvedtagelsen for 2024 har kommunalbestyrelsen besluttet at nedlægge plejeboligerne på Bryggergården i 2025.
    Det forventes desuden, at de tomme plejeboliger på Søbo skal genåbnes.
    Bogense Boligforening har behov for drøftelse af bl.a. processer og tidsplan for lukningen af Bryggergården, herunder istandsættelse af boligerne, når de bliver ledige.
    Nordfyns Kommune indkalder snarest til møde, hvor dette drøftes.
    
    
15. Eventuelt
    Bogense Boligforening har behov for at vide, hvad kommunens planer er for ældreboligerne på Bakkevænget i Særslev, da mange af boligerne trænger til vedligeholdelse, primært af døre og vinduer.
    Dette drøftes på samme møde som mødet vedrørende Bryggergården.
    
    
16. Næste møde
    Nordfyns Kommune sender forslag til dialogmøde i starten af december 2024.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Civica og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Civica: Jens Pilholm og Erling Emborg Larsen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunens side. Afdelingen i Nordfyns Kommune har en god økonomi og effektivitet.
   Der var i 2022 overskud på 466.000 kr. og henlæggelser på 5,6 mio. kr.
   Civica har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Civica har udarbejdet et målsætningsprogram for årene 2022-2024 med tilhørende 1-årige handleplaner. Der arbejdes bl.a. med bæredygtighed som særskilt plan.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Nordfyns Kommune mangler at melde tilbage på drøftelser fra sidste år vedrørende anvendelse af fælleshus i Toftekær 77 samt vedligeholdelse af tomme ældreboliger.
   Nordfyns Kommune vender snarest tilbage.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Civica har generelt en god økonomi. Det samme gælder afdelingen i Nordfyns Kommune.
   Der gennemføres store helhedsplaner, som delvis finansieres af Civicas dispositionsfond.
   Civica forventer besparelser på ejendomsskatter samt øgede udgifter til henlæggelser i de kommende år.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Civica har ingen udlejningsproblemer i Nordfyns Kommune. Der er en lang venteliste.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er et velfungerende beboerdemokrati i afdelingen i Nordfyns Kommune.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Afdelingen har en god vedligeholdelsesstand. Boligerne i Løkkehøj står foran en tagudskiftning, som forventes godkendt på afdelingsmødet i januar 2024.
   Tagudskiftningen forventes at koste ca. 14 mio. kr., hvoraf 40 % finansieres via trækningsret.
   Der udskiftes løbende køkken og bad som individuel løsning.
   Civica har fået bekræftet af deres revisor, at Civicas model for finansiering af individuel løsning er lovlig.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Civica vil gerne bygge nye boliger i Søndersø og Morud.
   Der er ikke behov for større renoveringer i de eksisterende boliger, bortset fra tagudskiftning i Løkkehøj.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Civica følger løbende op på, om der er lån, som med fordel kan omlægges.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov. Eventuelle problemer løses løbende.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Civica har i 2021 afrapporteret effektiviseringsgevinsterne, hvor målsætningen var en gevinst på 25 mio. kr. Dette mål blev nået.
    Der arbejdes videre med de nye krav om effektiviseringer.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Nordfyns Kommune vender tilbage med svar vedrørende punkt 3.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Blev aftalt til den 4. december 2024 kl. 13.30 på Bogense Rådhus.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem FAB og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra FAB: Jacob Michaelsen, og Torben Simonsen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunen. Der er overskud i alle afdelinger og alle afdelinger er effektive. FAB har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   FAB har udarbejdet en samlet strategi for 2019-2023 for mennesker, miljø og moderne forretning.
   Strategien indeholder målsætninger for bl.a. boligerne, beboerne, miljøet, medarbejderne og driften af
   boligforeningen. Der er senest arbejdet med bl.a. indkøb, digitalisering, bæredygtigt byggeri, elladestandere, flere vilde og grønne områder, kompetenceudvikling af medarbejderne samt
   demensopsporing blandt beboerne.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Ingen aftaler.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Odense Kommune fører tilsyn med boligforeningens samlede økonomi, som er sund. Afdelingerne i Nordfyns Kommune har alle en fornuftig økonomi og gode henlæggelser.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   FAB oplever generelt ikke udlejningsproblemer. Der er mange på ventelister til boliger i Nordfyns Kommune. Afdeling 64, Længehusene, er lidt sværere at leje ud pga. beliggenheden. Der arbejdes på en øget markedsføring af ledige boliger.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der mangler afdelingsbestyrelse i enkelte afdelinger, men der er en kontaktperson i disse afdelinger.
   De etablerede afdelingsbestyrelser fungerer generelt tilfredsstillende, det samme gør kontaktpersonordningen.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   De fleste afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Afdeling 19 er blevet renoveret med nye tage, døre og vinduer samt efterisolering.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   FAB bygger nye familieboliger i Otterup og Krogsbølle. Der var opstart i 2021.
   Eksisterende boliger renoveres løbende, bl.a. med nye køkkener og bad ved fraflytning, hvis der er behov for det. Derudover skiftes køkken og bad som individuel løsning i enkelte boliger, når beboerne søger om det.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Der er godt samarbejde mellem FAB og kommunen, når der opstår problemer.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    FAB har generelt opnået en stor effektiviseringsprocent.
    Der arbejdes med at implementere nye krav vedr. bl.a. indkøb og energieffektivisering.
    
    
12. Udskiftning af gulvbelægning i fællesarealer i botilbuddet på Stadionvej
    FAB vil betale for det areal, der er ødelagt pga. skade og slidtage.
    FAB vil ikke betale for det areal, der er ødelagt pga. brug af møbler uden beskyttelse.
    Det er vigtigt at sætte dupper eller anden beskyttelse under stole og borde.
    
    
13. Indgåelse af nye aftaler
    Der er ikke behov for at indgå nye aftaler.
    
    
14. Eventuelt
    Intet.
    
    
15. Næste møde
    Afholdes den 10. maj 2023 kl. 8.30 på Bogense Rådhus.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem ABCD og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra ABCD: Niels Bebe, Hans Erik Rasmussen og Claus Olesen
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Judith Poulsen, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til væsentlige kommentarer fra kommunen.
   Effektivitetsprocenten er lav i afdeling 66, hvilket bl.a. skyldes høje udgifter til administrationsbidrag.
   Afdeling 66 og 67 er slået sammen, hvilket skulle øge effektivitetsprocenten.
   Huslejen forhøjes generelt med 2 % pga. øgede hensættelser til vedligeholdelse.
   ABCD oplyste, at boligforeningen får besøg af en ”ekstern gransker”, der vil gennemgå boligforeningens økonomi.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   ABCD har udarbejdet Strategi 2025, som indeholder vision, mission, fokusområder, indsatsområder og målsætninger.
   ABCD vil gerne være større og mere synlig og markedsfører sig forskellige steder.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Nordfyns Kommune giver tilbagemelding på behov for ungdomsboliger.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   ABCD har en god økonomi.
   Det er Assens Kommune, der som tilsynsførende kommune vurderer boligforeningens økonomi.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   ABCD har ikke de store udlejningsproblemer. Pt. er der 1 tom ungdomsbolig i Morud.
   Der er pt. udlejet en del boliger til ukrainske flygtninge.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er generelt et velfungerende beboerdemokrati. Der afholdes igen fysiske bestyrelsesmøder.
   Antallet af bestyrelsesmedlemmer er reduceret.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Boligernes vedligeholdelsesstand er generelt god. Der udskiftes køkkener og bad under kollektiv råderet og ved lejeskift, hvis det vurderes nødvendigt.
8. Behov for nybyggeri og renovering
   ABCD vil gerne bygge et seniorbofællesskab i Søndersø på et areal i udkanten af byen.
   Nordfyns Kommune melder tilbage, om der er mulighed for at erhverve arealet.
   Trægården i Bogense er blevet renoveret udvendigt.
   Den udvendige renovering af ældreboligerne i Veflinge er udskudt pga. det høje prisniveau og manglende materialer mv.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Der er et godt samarbejde mellem ABCD og kommunen, når der opstår problemer.
    Viceværterne i ABCD yder generelt god service overfor beboerne og kommunen.
    Der har især været ydet god service i forbindelse med boligplacering af ukrainske flygtninge i foråret 2022.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    ABCD forventer at kunne opnå sin del af effektiviseringskravene.
    Der arbejdes løbende med yderligere effektiviseringer. Men det er efterhånden svært at finde yderligere besparelser, bl.a. pga. boligernes spredte placering.
    De 2 afdelinger i Nordfyns Kommune er blevet lagt sammen til 1 afdeling, hvilket også giver yderligere effektivisering.
    
    
12. Status på ændret anvendelse af plejeboligerne på Vesterbo
    Hus 1 og 2 er nu tømt for faste beboere og skal fremover anvendes som aflastnings-/rehabiliteringsboliger, primært for ældre borgere, der har brug for midlertidig plejebolig og genoptræning/behandling.
    Hus 5 tømmes nu og vil blive brugt til andet formål fremover.
    Hus 9 er fyldt igen og anvendes nu som plejeboliger.
    
    
13. Status på selskabets øvrige boliger i Nordfyns Kommune
    Ældreboligerne i Veflinge: Pt. ingen tomme boliger.
    Ungdomsboligerne i Skamby: Pt. ingen tomme boliger. ABCD ønsker fortsat at sælge boligerne.
    Øvrige boliger: Ingen bemærkninger.
    
    
14. Indgåelse af nye aftaler
    Nordfyns Kommune melder tilbage til ABCD på følgende punkter:
    - Har Nordfyns Kommune dialog med forsyningsselskaber om fjernvarme i Særslev og Veflinge?
    - Har Nordfyns Kommune behov for ungdomsboligerne i Skamby?
    - Kan ABCD arbejde videre med planer om seniorbofællesskab i Søndersø?
    
    
15. Eventuelt
    ABCD har fremsendt 2 fakturaer til Nordfyns Kommune, som ikke er betalt.
    Nordfyns Kommune undersøger status på fakturaerne.
    
    
16. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til møde i slutningen af maj 2023.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Bogense Boligforening og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Bogense Boligforening: Klaus Bentzen, Line K. Højsgaard og Christian Ramon Nielsen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted, Leon Hansen og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Boligforeningens effektivitetsprocent er ifølge styringsrapporten steget fra 65,3 i 2020 til 75,6 2021.
   2 afdelinger er ”røde”.
   De 2 ”røde” afdelinger har begge meget lave udgifter og dermed lave huslejer, så det er svært at effektivisere mere.
   Boligforeningen arbejder løbende med omstruktureringer og effektiviseringer i organisationen.
   Revisionen påpeger, at henlæggelserne til vedligeholdelse er for små i nogle af afdelingerne.
   Henlæggelserne er nu øget.
   Gennemgangen af styringsrapport og regnskab har ellers ikke givet anledning til kommentarer.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Bogense Boligforening fastsætter 3-5 målsætninger hvert år, som foreningen løbende følger op på.
   Der fastlægges også interne retningslinjer, som sikrer, at boligforeningen drives effektivt og efter reglerne.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Sidste år foreslog boligforeningen, at der afholdes et temamøde for kommunalbestyrelsen om almene boliger. Det blev aftalt, at Klaus Bentzen kontakter borgmester eller kommunaldirektør om forslaget.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Bogense Boligforening har generelt en sund økonomi.
   Der bruges løbende midler fra dispositionsfonden til medfinansiering af renoveringsarbejder, så huslejestigningerne reduceres.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Bogense Boligforening har ingen udlejningsproblemer. Der er fortsat mange på venteliste.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Boligforeningen har ansat ny driftschef pr. 1. januar 2023, da Christian Ramon Nielsen har fået anden stilling i Boligkontoret Danmark.
   Bogense Boligforening oplever generelt velfungerende beboerdemokratier og afdelingsbestyrelser.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Alle afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Boligforeningen sørger løbende for nødvendig vedligeholdelse, herunder energibesparende foranstaltninger. Der er skiftet tag, døre og vinduer i flere afdelinger.
   Der arbejdes på at få et overblik over kloakforholdene i alle afdelinger.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Bogense Boligforening oplever et stort behov for både familie- og seniorboliger i Bogense, som foreningen gerne vil bygge. Bogense Boligforening vil også gerne bygge i Otterup.
   Boligforeningen er i fuld gang med energirenoveringer, primært af klimaskærm.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Boligforeningen omlægger løbende lån, når Boligkontoret Danmark anbefaler det.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Der er pt. ikke behov for boligsociale tiltag.
    Der er generelt en god kommunikation mellem boligforeningen og kommunen ved behov for tiltag.
    Derudover er Bogense Boligforening altid meget hjælpsom, når kommunen har akut brug for en bolig.
    I forbindelse med modtagelse af de mange flygtninge fra Ukraine, stillede boligforeningen mange ledige boliger til rådighed for kommunen. Stor ros for det!
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes fortsat løbende med effektiviseringer i hele boligforeningen.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Hvis der bliver behov for yderligere akutboliger til ukrainere eller andre, vil Bogense Boligforening gerne hjælpe igen.
    
    
13. Drift af tilbygning ved Møllehaven – er der behov for nye aftaler?
    Bogense Boligforeningen udarbejder udkast til aftale om drift og vedligehold af ny servicebygning, herunder finansiering.
    
    
14. Eventuelt
    Der er ved at være behov for udskiftning af køkkener i fælles boligarealer på plejecenter Kærgården og Bryggergården.
    Bogense Boligforening udarbejder budget for udskiftningerne.
    Der er krav om energimærkning af kommunale plejeboliger.
    Leon Hansen sender materiale om energimærkningen til Bogense Boligforening.
    Det blev drøftet, om der er behov for en aftale om boligplacering af hjemløse.
    Der vurderes ikke at være behov for en særskilt aftale.
    Boligforeningen orienterede om, at der har været en sag i beboerklagenævnet, hvor en beboer var blevet sat ud af boligen.
    Boligforeningen fik ret i klagenævnet.
    Bogense Boligforening har 75 års jubilæum i 2023, som fejres den 31. marts 2023.
    
    
15. Næste møde
    Nordfyns Kommune sender forslag til dialogmøde i starten af december 2023.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Civica og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Civica: Jens Pilholm, Jon Johansen og Erling Emborg Larsen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunens side. Afdelingen i Nordfyns Kommune har en god økonomi og effektivitet.
   Civica har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Civica har udarbejdet nyt målsætningsprogram for årene 2022-2024 med tilhørende 1-årige handleplaner. Der arbejdes bl.a. med bæredygtighed som særskilt plan.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Der er ikke indgået aftaler.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Civica har generelt en god økonomi. Det samme gælder afdelingen i Nordfyns Kommune.
   Der gennemføres store helhedsplaner, som delvis finansieres af Civicas dispositionsfond.
   Civica forudser visse udfordringer med at få budgettet for 2024 til at hænge sammen pga. stigende udgifter.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Civica har ingen udlejningsproblemer i Nordfyns Kommune. Der er en lang venteliste.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er et velfungerende beboerdemokrati i afdelingen i Nordfyns Kommune.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Afdelingen har en god vedligeholdelsesstand. Boligerne i Løkkehøj står foran en tagudskiftning, som afventer afdelingsmødets godkendelse.
   Der udskiftes løbende køkken og bad som individuel løsning.
   Sagen om skimmelsvamp i botilbud Toftekær sidste år er løst.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Civica vil gerne bygge nye boliger i Søndersø og Morud.
   Der er ikke behov for større renoveringer i de eksisterende boliger, bortset fra tagudskiftning i Løkkehøj.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Civica følger løbende op på, om der er lån, som med fordel kan omlægges.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov. Eventuelle problemer løses løbende.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Civica har i 2021 afrapporteret effektiviseringsgevinsterne, hvor målsætningen var en gevinst på 25 mio. kr. Dette mål blev nået.
    Der arbejdes videre med de nye krav om effektiviseringer.
    
    
12. Kommunens anvendelse af fælleshuset/kontor Toftekær 77, hvor udgiften til driften afholdes af afdelingen
    I botilbud Toftekær er der et lokale, som udelukkende anvendes af kommunens personale i botilbuddet samt af kommunalt personale udefra.
    Der skal aftales en udgiftsfordeling for dette lokale.
    Kommunens kontaktperson er Judith Poulsen.
    Flemming Gitz kontakter Judith.
    
    
13. Vedligeholdelse af tomme ældreboliger inkl. grønne udearealer
    Civica ønsker en drøftelse af, hvem der sørger for vedligehold af de tomme boliger, som kommunen betaler husleje for.
    Det skal også aftales, hvem der sørger for og betaler for f.eks. græsslåning og hækklipning.
    Når der er tale om tomme familieboliger, som kommunen får stillet til rådighed efter almenboliglovens § 59, er det kommunen, der skal sørge for vedligeholdelse.
    Kommunens kontaktperson er Marianne Fjeldsted.
    Når der er tale om tomme ældreboliger, er det mere usikkert, hvem der skal sørge for vedligeholdelsen.
    Der indkaldes til møde mellem kommunen og Civica.
    Kommunens kontaktperson er Judith Poulsen.
    Flemming Gitz kontakter Judith.
    
    
14. Indgåelse af nye aftaler
    Der skal indgås aftaler om ovenstående punkt 12 og 13.
    
    
15. Eventuelt
    Ros til Civica for at hjælpe med at finde ledige boliger, da kommunen skulle huse ukrainske flygtninge!
    
    
16. Næste møde
    Blev aftalt til den 4. december 2023 kl. 14 på Bogense Rådhus.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Alfabo og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Alfabo: Bent Jacobsen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Erik Lønne Gottfredsen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunen. Der er et lille underskud i Alfabos afdeling i Nordfyns Kommune. Afdelingen er markeret som grøn i effektiviseringspotentiale.
   Alfabo har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Alfabo har godkendt en strategi, som er i gang med at blive implementeret. Der er bl.a. fokus på beboerdemokrati, effektivitet og bæredygtighed. Alfabo vil også arbejde på at ekspandere yderligere.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Der er ikke indgået aftaler.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Kolding Kommune fører tilsyn med boligforeningens samlede økonomi, som er sund. Afdelingen i Nordfyns Kommune har også en fornuftig økonomi.
   I 2022 har Alfabo realiseret en del kurstab pga. faldende kurser på værdipapirer. Alligevel forventes et nul-resultat.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Der er ingen udlejningsvanskeligheder i Alfabo – heller ikke i afdelingen i Nordfyns Kommune.
   P.t. har Alfabo ingen tomme boliger overhovedet.
   Der er god kommunikation mellem kommunen og Alfabo, når kommunen har brug for boliger.
   Alfabo har bl.a. ydet en stor indsats for at finde boliger til de ukrainere, som er kommet til kommunen.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er pt. ingen afdelingsbestyrelse i afdelingen. Der er en kontaktperson fra beboerne til Alfabo.
   Dette fungerer godt.
   
   
7. Afdelingens vedligeholdelsesstand
   Vedligeholdelsesstanden vurderes at være god.
   Det overvejes at udskifte køkkenerne indenfor de kommende år.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Alfabo vil gerne bygge nyt, primært i Bogense. Der er intet renoveringsbehov.
   Kommunalbestyrelsen ønsker umiddelbart ikke flere almene boliger i Bogense. Alfabo er velkommen til at henvende sig, hvis boligforeningen har et godt projekt for nye boliger.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Alfabo vurderer løbende, om der er behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Alfabo finder løbende effektiviseringer og besparelser i driften. Alfabo forventer at kunne opnå den krævede effektiviseringsgevinst.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Der er ikke behov for at indgå aftaler.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til dialogmøde i november 2023.