Rammer og regler for spørgetid, skriftlige spørgsmål og borgmesterens træffetid

Formål

Spørgetiden og dialog mellem borgere, erhvervs- og foreningsliv og kommunalbestyrelsen har til formål at styrke nærdemokratiet og den åbne og gennemsigtige dialog.

Spørgsmål kan stilles på tre måder:

a) Mundtlige spørgsmål i forbindelse med kommunalbestyrelsens ordinære møder

b) Skriftlige spørgsmål forud for kommunalbestyrelsens ordinære møder eller

c) Ved deltagelse i borgmesterens træffetid.

Hvem kan stille spørgsmål/sende spørgsmål/deltage i borgmesterens træffetid

Enhver borger med bolig eller erhverv i Nordfyns kommune kan deltage og stille spørgsmål. Spørgeren skal altid oplyse sit navn og sin adresse. Spørgsmål vil blive besvaret efter de rammer og reglerne, som fremgår nedenfor.

Kommunalbestyrelsens medlemmer er ikke spørgeberettigede, idet medlemmerne kan indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggende og fremsætte forslag herom for kommunalbestyrelsen, jf. Styrelseslovens § 11.

Hvilke spørgsmål kan besvares?

Spørgsmål skal være korte. Spørgsmålene skal vedrøre kommunale forhold og være af almen interesse.

Mundtlige spørgsmål i forbindelse med kommunalbestyrelsens ordinære møder skal relatere sig til de åbne punkter på dagsordenen for det pågældende møde.

Følgende typer af spørgsmål vil blive afvist

Spørgsmål hvis besvarelse indeholder eller forudsætter, at der røbes fortrolige eller tavshedsbelagte forhold.

• Spørgsmål der indeholder personangreb og beskyldninger (i forhold til borgere, politikere eller medarbejdere i Nordfyns Kommune).
• Spørgsmål der rettelig bør henvises til besvarelse af den kommunale forvaltning.
• Spørgsmål der genfremsættes i samme eller lignende form tidligere end 6 måneder efter den seneste besvarelse.
• Spørgsmål til sager, der, i henhold til Styrelseslovens § 10, skal behandles for lukkede døre, f.eks. personsager, køb og salg af fast ejendom, overslag og tilbud på bygningsleverancer m.v.

Spørgetiden i forbindelse med kommunalbestyrelsens ordinære møder

Spørgetiden begynder, når dagsordenens sager for det offentlige møde er færdigbehandlet. Spørgetiden kan vare op til 30 minutter.

Spørgetiden ledes af borgmesteren, der besvarer spørgsmålene, eller afgør hvem der besvarer spørgsmålene. Tvivlsspørgsmål i forbindelse med spørgetiden afgøres af borgmesteren.

Når borgmesteren starter spørgetiden, markerer tilhørere ved håndsoprækning, at spørgsmål ønskes stillet. Spørgeren meddeler derefter sit navn og fremfører spørgsmålet.

Efter spørgsmålet kan der stilles ét opfølgende spørgsmål om emnet.

Hvis der ikke er spørgsmål eller spørgetiden ikke udnyttes fuldt ud meddeler borgmesteren, at spørgetiden afsluttes.

4 måneder forud for afholdelse af valg suspenderes spørgertiden til kommunalbestyrelsens møder. Det vil sige, at sidste spørgetid op til fx et kommunalvalg finder sted på kommunalbestyrelsens ordinære møde i juni måned.

Skriftlige spørgsmål til besvarelse i forbindelse med kommunalbestyrelsens ordinære møder

Senest 8 dage før et ordinært kommunalbestyrelsesmøde kan der stilles skriftlige spørgsmål til borgmesteren, der besvares på førstkommende ordinære kommunalbestyrelsesmøde.

4 måneder forud for afholdelse af valg suspenderes muligheden for at stille skriftlige spørgsmål til besvarelse i forbindelse med kommunalbestyrelsens ordinære møder. Det vil sige, at sidste skriftlige spørgsmål op til fx et kommunalvalg kan ske til kommunalbestyrelsens ordinære møde i juni måned.

Borgmesterens træffetid

For spørgsmål der angår mere generelle forhold for Nordfyns Kommunen henvises til borgmesterens træffetid.

Formålet med træffetiden er at sikre, at borgere med bolig eller erhverv i Nordfyns kommune får mulighed for en samtale om kommunens anliggender med tid til kort dialog og et mere fyldestgørende svar.

Dato, tidspunkt og sted for borgmesterens træffetid offentliggøres på Nordfyns Kommunes hjemmeside.