Principper for besøg på kommunale institutioner i Nordfyns Kommune

Nedenstående gør sig gældende for alle typer besøg af officiel karakter

• Af hensyn til institutionens brugere/beboere samt institutionens daglige arbejde, er der ikke offentlig adgang til kommunale institutioner.
• Besøgende på kommunale institutioner må ikke få kendskab til fortrolige oplysninger.
• Der skal udarbejdes et program til alle besøge for at sikre, at alle interesserede behandles lige og under størst mulig hensyntagen til såvel brugere/beboere som ansatte.
• Der må ikke finde valgagitation sted under besøget, og der må ikke uddeles valgmateriale. Besøg kan afslås, hvis formålet er rent partipolitisk.
• Optagelse af lyd, billeder og video kræver samtykke og skal overholde databeskyttelsesreglerne. Der må således ikke ske foto-, video- eller lydoptagelse under besøget uden forudgående aftale. Foto-, video- eller lydoptagelser må ikke anvendes på sociale medier eller som materiale i en valgkamp. Det aftales nærmere i forbindelse med besøget, hvis konkrete fællesbilleder eller videoklip ønskes delt af deltagerne efter besøget.

Planlægningen af et besøg skal ske på følgende måde

1. Kommunalbestyrelsesmedlemmer skal rette henvendelse til borgmesteren eller den på området ansvarlige direktør med anmodning om et besøg.
2. Den ansvarlige direktør beslutter i samråd med den lokale leder, om anmodningen kan imødekommes. I bekræftende fald inviteres borgmester og udvalgsformand også til besøget.
3. Strategi og Politik orienteres om besøget på strategiogpolitik@nordfynskommune.dk.
4. Programmet udfærdiges af den på området ansvarlige direktør sammen med lederen på den pågældende institution/arbejdsplads.
5. Den praktiske planlægning gennemføres i samarbejde mellem institution og fagforvaltning.
6. Kommunalbestyrelsens medlemmer opfordres til at undgå at aflægge besøg på kommunale institutioner/arbejdspladser i en periode på 2 måneder op til et valg, medmindre det er nødvendigt i forhold til at varetage hvervet som medlem af kommunalbestyrelsen.

Opdateret maj 2025